Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Lizenzmanagement — Remote / Stuttgart

Für einen Kunden in Stuttgart suchen wir derzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Lizenzmanagement
 
Aufgaben
– Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
– Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem
– Selbständiges Termin-Management sowie Organisation von Veranstaltungen
einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitende und externen Dienstleistenden
– Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen
– Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung
– Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
– Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
– Verantwortung für die Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
– Koordination zwischen den Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive persönlicher Vorlagen von Dokumenten zur eigenhändigen Unterschrift bei den verantwortlichen Personen vor Ort in Absprache mit der Teamleitung
– Allgemeine Projekttätigkeiten
– Allgemeine organisatorische Aufgaben

Qualifikationen
Must-have:
– Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Alternativ: Kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Erfahrung einschlägiger Tätigkeiten im genannten Umfeld
– Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Berufsjahre (09/2021 – 09/2026) in mindestens einem der nachfolgend aufgezählten Bereiche: Back Office, Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
– Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Berufsjahre (09/2021 – 09/2026) mit den Programmen Microsoft Outlook / Word / Excel / PowerPoint / OneNote
– Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung / Zuverlässigkeitsüberprüfung

Nice-to-have:
– Erfahrung in der Erstellung von Beschlussprotokollen, Verlaufsprotokollen und/oder Ergebnisprotokollen
– Erfahrung in Erstellung von Sachstandsberichten und/oder Projektberichten
– Erfahrung in der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings
– Termin- und Veranstaltungsmanagement mit einer Teilnehmerzahl größer zehn Personen

Innerhalb der letzten fünf Jahre (09/2021 – 09/2026):
– Idealerweise mindestens ein Jahr Berufserfahrung bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung
– Praktische Erfahrungen in der Nutzung eines IT-Ticketsystems
– Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Nutzung der Tool-Suite USU Servicemanagement
– Mindestens 5 Monate Praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Nutzung von E-Signaturprogrammen
– Ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Lizenzmanagement

Innerhalb der letzten 3 Jahre (09/2023 – 09/2026):

– Praktische Erfahrung in mindestens zwei Projekten in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten
– Schulung in TYPO3  zur Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten
– Praktische Erfahrungen in mindestens einem Projekt in der Umsetzung von TYPO3
Intranet-Seiten

Sonstige Qualifikationen:
– Sehr gute Deutschkenntnisse
– Hohe Eigeninitiative
– Teamfähigkeit und Belastbarkeit
– Durchsetzungsvermögen
– Eigenverantwortung / Verantwortungsbewusstsein
– Gutes Zeitmanagement
– Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
– Adressatengerechte kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Personen verschiedener Hierarchiestufen
– Zeitliche und örtliche Flexibilität
– Systematische und flexible Denkweise

Referenz: 26-1465
Einsatzort: Stuttgart, bis 80 % Remote möglich
Auslastung: Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche)
Start: Januar 2027
Dauer: 9 Monate + Option
Beauftragungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Könnte diese Position für Sie interessant sein? Dann senden Sie mir bitte Ihr aktuelles CV per E-Mail an carlotta.kurasch@secustaff.com

Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Vielen Dank und beste Grüße

Carlotta Kurasch
SECUSTAFF GmbH
Telefon +49-4131-92777-85
carlotta.kurasch@secustaff.com

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