Technical Project Manager (w/m/d) – Workflow Automation (n8n) — Remote

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Technical Project Manager (w/m/d) – Workflow Automation (n8n)

Aufgabengebiet
– Konzeption und Umsetzung automatisierter Geschäftsworkflows mit n8n
– Entwicklung individueller Funktionen und Skripte, wenn Standard-Nodes nicht ausreichen
– Produktionsreife Vorbereitung der Workflows und Sicherstellung des stabilen Betriebs
– Unterstützung beim technischen Design der Automatisierungslösungen von den ersten Anforderungen bis zum Deployment
– Automatisierte Verarbeitung von Geschäfts- und Logistikdokumenten
– Einsatz von OCR, KI-basierten Diensten und regelbasierten Verfahren zur Dokumentenerkennung und -klassifizierung
– Extraktion strukturierter Informationen aus unterschiedlichen Dokumentformaten und Validierung der Daten
– Entwicklung von Regeln zur Identifikation fehlender, unvollständiger oder widersprüchlicher Informationen
– Umsetzung ereignisgesteuerter Workflows für den Umgang mit unvollständigen Unterlagen
– Automatisierung von Anfragen, Benachrichtigungen und Erinnerungen an relevante externe Beteiligte
– Erstellung geeigneter Mechanismen für Fehlerbehandlung und Eskalation
– Anbindung der Workflows an interne und externe Anwendungen über REST-APIs, Webhooks und Datenbankschnittstellen
– Verarbeitung gängiger strukturierter Datenformate wie JSON und XML
– Weiterleitung verarbeiteter Informationen und Dokumente an relevante Unternehmenssysteme, Ablagen und externe Empfänger
– Unterstützung bei der Anforderungsanalyse und Übersetzung von Geschäftsprozessen in technische Automatisierungskonzepte
– Koordination der Umsetzungsaktivitäten über den gesamten Projektverlauf
– Mitwirkung bei Test, Rollout und Überführung in den Regelbetrieb
– Zusammenarbeit mit Fachbereichen, technischen Teams und externen Beteiligten
– Erstellung technischer Dokumentation zu Workflows, Schnittstellen, Datenflüssen und Betriebsabläufen
– Vorbereitung der Unterlagen für die Übergabe an Betriebs- und Support-Teams
– Monitoring der produktiven Workflows sowie Unterstützung bei Störungsanalyse und Troubleshooting
– Identifikation von Verbesserungspotenzialen bei Performance, Zuverlässigkeit und Wartbarkeit

Qualifikationen
– Fundierte Praxiserfahrung mit n8n oder vergleichbaren Workflow-Automatisierungsplattformen, vorzugsweise in produktiven Enterprise-Umgebungen
– Praktische Kenntnisse in Workflow-Konfiguration und individueller Entwicklung mit JavaScript, TypeScript und/oder Python
– Erfahrung mit Fehlerbehandlung, Versionskontrolle (Git), Deployment und Betrieb automatisierter Workflows
– Erfahrung in Digitalisierungs- bzw. Prozessautomatisierungsprojekten von der Anforderungsanalyse bis zum Produktivbetrieb
– Gutes Verständnis dokumentenintensiver Geschäftsprozesse; Erfahrung in Logistik, Transport, internationalem Handel oder Zollprozessen ist sehr wünschenswert
– Erfahrung mit OCR, Intelligent Document Processing (IDP) und automatisierter Datenextraktion
– Sichere Kenntnisse in REST-APIs, Webhooks, JSON/XML und Datenbankanbindungen
– Fähigkeit zur Erstellung strukturierter technischer Dokumentation, Prozessdiagramme, Datenflüsse und Betriebsanleitungen
– Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Troubleshooting-Kompetenz sowie eine praxisorientierte Arbeitsweise
– Praktische Erfahrung mit modernen Generative-AI-Technologien und -Tools wie Gemini, ChatGPT, Claude oder vergleichbaren Lösungen, inklusive Prompt Engineering und Integration von KI-Diensten in automatisierte Workflows

Referenz:  26-1434
Einsatzort: Remote
Auslastung: Vollzeit
Start: ASAP
Dauer: langfristig + Option
Beauftragungsart: freiberuflich

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Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.
Vielen Dank und beste Grüße

Anne-Katrin Loth
Senior Recruitment Consultant | Team Lead
SECUSTAFF GmbH
Telefon +49-4131-92777-30
anne.loth@secustaff.com

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