Kaufmännischer Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) — Remote

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Kaufmännischer Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Aufgabengebiet
– Strategische und operative Unterstützung der Stabsstelle Vertragsmanagement/ Qualitätsmanagement/IT[1]Sicherheit
– Administrative Unterstützung im Hinblick auf Termine, Ressourcen, Mitarbeiter, Abläufe in Projekten, Berichtswesen und Qualität
– Arbeitsvorbereitung für interne Bereiche
– Aufbereitung und Fortschreibung des Management-Reporting
– Teilnahme an Besprechungen
– Aufbereitung von Informationen (Excel und Power Point)
– Erstellen und Führen von Statistiken und Maßnahmenplänen
– Kommunikationsmanagement im Projekt und Betrieb
– Mitarbeit bei der Entwicklung der notwendigen BackOffice Prozesse für den Betrieb
– Durchführung von Analysen
– Unterstützung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit (AVV / NDA)
– Umsetzung und Steuerung der Pflichtschulungen inkl. Reporting

Qualifikationen
Must-Have Skills:
– Erfahrung im Bereich Mitarbeiterschulung/-unterweisung
– Erfahrung im ISO 9001:2015
– Erfahrung im Rechts- und Vertragsmanagement (juristischer Hintergrund wünschenswert)
– Detailkenntnisse der Microsoft Office-Produktpalette (Excel, Word)
– Erfahrung in der redaktionellen Pflege von auf Sharepoint abgelegten Dokumenten 7 Wikis
– Begleitung von Auditierungen und Begehungen (intern und extern) Deutschlandweit
– Fähigkeit zur Problemlösung mit Auftraggebern, Auftragnehmern und internen Bereichen
– Besondere Verfügbarkeit in den ISO-Zertifizierung und Audit-Zeiträumen (hoher Arbeitsaufwand und Bereitschaft zur Mehrarbeit)
– Mobilität (Führerschein Klasse B/BE, bzw. 3)

Nice-to-Have Skills:
– Fähigkeit zu schnellem Erkennen komplexer Umstände
– Fähigkeit zur Selbstorganisation, insbesondere konzeptionell und priorisierend zu handeln
– Lösungsorientierte Arbeitsweise
– Proaktives und problemorientiertes Handeln sowie Eskalieren bei Problemfällen
– Sicheres Auftreten gegenüber dem Auftraggeber
– Strukturierte Arbeitsweise (Ticket- und RFS basierend)
– Teamfähigkeit
– Gute deutsche und optimalerweise englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits
– tarifgebundener Arbeitgeber
– übertarifliche Bezahlung
– Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Referenz: 5203
Einsatzort: Remote
Auslastung: Vollzeit
Start: 01.08.2023
Dauer: langfristig

Könnte diese Position für Sie interessant sein? Dann senden Sie mir bitte Ihr aktuelles CV per E-Mail an lisa.schulze@secustaff.com

Gerne stehe ich Ihnen natürlich auch jederzeit für Fragen oder Hintergrundinformationen zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Vielen Dank und beste Grüße

Lisa Schulze
SECUSTAFF GmbH
Telefon +49-4131-92777-34
lisa.schulze@secustaff.com

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